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公文管理APP系統管理軟件開(kāi)發(fā)

2022-10-29 07:21:13 編輯：永諾網(wǎng)絡(luò ) 來(lái)源：本站原創(chuàng )
    公文管理是辦公系統是在管理上起到了關(guān)鍵作用，功能上需要有三個(gè)板塊，發(fā)文起草，收文處理，發(fā)文處理功能，實(shí)現相關(guān)單位機構和企業(yè)的日常的辦公需求，處理一些相比復雜的問(wèn)題。
    1、發(fā)文起草就是公文的起草，校驗領(lǐng)導審批的簽發(fā)。發(fā)文程序為先從擬稿人開(kāi)始，起草完后送到領(lǐng)導進(jìn)行核對，需要相關(guān)單位會(huì )簽時(shí)，送至相關(guān)單位會(huì )簽，核對完成，轉至相關(guān)領(lǐng)導審批簽發(fā)。對于已經(jīng)被單位審批過(guò)的文稿，會(huì )在印發(fā)簽進(jìn)行二次核對，經(jīng)過(guò)審核無(wú)誤后在由原審批復審，再進(jìn)入發(fā)文辦理處理。
公文管理APP系統管理軟件開(kāi)發(fā)
    2、收文處理包括：簽收，擬辦，分發(fā)，傳閱，批示，承辦和催辦流程。簽收是發(fā)文單位通過(guò)網(wǎng)絡(luò )形式發(fā)來(lái)，收下自動(dòng)等級該文件，形成一個(gè)收文電子文件數據的登記表。登記是公文處理過(guò)程，公文內容進(jìn)行記載。等級公文的標題，密級、發(fā)文字號、發(fā)文機關(guān)、成文日期、份數、收文日期等。擬辦是指辦公室對需要辦理的文件提出辦理意見(jiàn)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò )將電子公文信息傳遞給相關(guān)的領(lǐng)導，分發(fā)是辦公室按照相關(guān)的領(lǐng)導人批示精神，通過(guò)網(wǎng)絡(luò )的電子公文傳給單位或者領(lǐng)導部門(mén)。需要借用計算機完成的紙質(zhì)文件會(huì )自動(dòng)的清退單位，電子公文運轉按照紙質(zhì)公文運轉。
    傳閱處理是公文分發(fā)的形式，一般是指辦公室領(lǐng)導批示授權，按照一定的流程將公文以文件的形式發(fā)送給相關(guān)的領(lǐng)導，批示后有關(guān)領(lǐng)導授權對于公文的閱辦情況進(jìn)行批示，承辦是辦公室領(lǐng)導對文件批示精神的要求，定制有關(guān)催辦的意見(jiàn)后，將文件分發(fā)給承辦單位，業(yè)務(wù)部門(mén)得到簽收有關(guān)的信息。領(lǐng)導對辦公承辦批示意見(jiàn)后，催辦對需要處理的文件進(jìn)行催辦，對公文承辦情況進(jìn)行督促檢查。
    3、發(fā)文處理是處理公文的起草，校核和領(lǐng)導審批簽發(fā)后轉入發(fā)文處理，發(fā)文處理包括對公文核發(fā)，登記，印制分發(fā)程序處理。核發(fā)是指辦公室公文正式的印發(fā)前，對公文單　審批手續，文種，格式進(jìn)行復核，確認發(fā)文號，分送到安慰和印制份數。核發(fā)工作后，將發(fā)文處理自動(dòng)記錄到本單位的發(fā)文數據庫中，傳送公文數據給打字室，供印制時(shí)用。
    登記是指核發(fā)的公文自動(dòng)等級到發(fā)文數據庫中，有編制的發(fā)文流水，印制是指公文機制做到數據準確，及時(shí)，規范，安全，保密原則。由于公文核發(fā)后自動(dòng)傳送帶熬打字室，能夠減輕打字時(shí)的工作效率，實(shí)現重要文件的機制，分發(fā)是公文制作完成，辦公室可以開(kāi)始公文的分發(fā)工作，按照相關(guān)的單位要求，也可以完成后進(jìn)行核發(fā)工作，進(jìn)一步提高公文的實(shí)效性。對于一些秘密級的文件，公文轉運應當等級文件號，辦公室在接受時(shí)，按照正確的份號進(jìn)行分發(fā)工作。
    4、公文處理是指發(fā)文的起草，收文處理，流程等。
    5、公文查詢(xún)是對各類(lèi)的公文處理結果，狀態(tài)進(jìn)行條件上的查詢(xún)。
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